Liebe Mitglieder des AKdFF,
seit dem Frühjahr 2020 hat die Covid-19 Pandemie nun schon drei Treffen unseres Arbeitskreises unmöglich gemacht. Aus organisatorischen Gründen kann die Mitgliederversammlung – anders als bereits angekündigt – nicht am 3. Oktober 2021 stattfinden, sondern erst am 7. November 2021.
Zu dieser Mitgliederversammlung möchte ich Sie herzlich einladen. Die Einladung wird Ihnen auch persönlich mit der aktuellen Ausgabe der DFF zugehen.
Datum: Sonntag, 7. November 2021
Beginn: 10 Uhr
Ort: Haus der Donauschwaben
Goldmühlestraße 30, 71065 Sindelfingen
Folgende Punkte stehen für diese Mitgliederversammlung auf der Tagesordnung:
- Begrüßung und Genehmigung der Tagesordnung
- Totengedenken
- Bericht der Vorsitzenden
- Bericht des Schatzmeisters
- Bericht der Kassenprüfer
- Entlastung des Vorstands
- Vorstellung der Kandidaten für die Vorstandswahl
- Benennung des Wahlleiters
- Wahl des Vorstands; gewählt werden müssen Erster Vorsitzender, Zweiter Vorsitzender, Schatzmeister, Schriftführer, Geschäftsstellenleiter, Redakteur, zwei Kassenprüfer und die Beiräte
- Verschiedenes
- Vortrag der Vorsitzenden über Akten aus dem Wiener Hofkammerarchiv
Vorschläge und Bewerbungen als Kandidaten für einen Vorstands- oder Beiratsposten müssen bis spätestens 3 Wochen vor der Wahl schriftlich in der Geschäftsstelle eingereicht sein. Deadline dafür ist somit der 17. Oktober 2021.
Bei der Mitgliederversammlung müssen wir die 3 G-Regel befolgen – Geimpft, Genesen, Getestet – sowie auf ausreichend Abstand und Belüftung achten. Ebenso wird ein Hygienekonzept erstellt. Da wir als Veranstalter gesetzlich verpflichtet sind, eine Überprüfung der Impf-, Genesenen- und Testnachweise durchzuführen, bitten wir diese zur Veranstaltung mitzubringen und bei Einlass vorzuzeigen. Ein negativer Schnelltest darf maximal 24 Stunden alt sein.
Leider müssen liebgewonnene Traditionen wie der Büchertisch und die Treffen der Regionalgruppen am Nachmittag aus Sicherheitsgründen entfallen. Auch kann jetzt noch nicht verbindlich mitgeteilt werden, ob es einen Mittagstisch geben wird.
Anbieten können wir jedoch die Möglichkeit einer Bücher- bzw. Medienbestellung, die vor Ort abgeholt werden kann. Bitte nehmen Sie diesbezüglich rechtzeitig Kontakt mit der Geschäftsstelle auf.
Um der Geschäftsführung die Arbeit und Organisation zu erleichtern, werden Sie höflichst gebeten, sich nach Möglichkeit vorab anzumelden. Dies erfolgt am besten per E-Mail an info@akdff.de oder telefonisch während unserer Öffnungszeiten 07031-7937637.
Ich freue mich darauf, Sie am 7. November 2021 in Sindelfingen begrüßen zu dürfen und verbleibe mit herzlichen Grüßen,
Dr. Hertha Schwarz, Vorsitzende des AKdFF e. V.
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